トータルサポート
[事前準備]
社葬取り扱い規定作成サポート
企業が社葬（会社として執り行う葬儀）を実施する際の社内ルールや手続きの基準を明文化するためのサポート。
- 主な内容
- 社葬実施に関する基本方針の策定（対象者・実施基準・費用負担など）
- 宗教・形式・会場選定などの指針作成
- 規定文書（社内規程・運用マニュアル）ドラフトの作成サポート
企業リスト作成サポート
社葬実施時に必要となる関係先（弔問・案内・通知対象）企業や個人のリストを整理・作成するサポート
- 主な内容
- 社内関係者（役員・社員・OBなど）のリスト整理
- 取引先・関係団体・顧客・協力会社などの分類
- リストフォーマットの整備（Excel・データベース形式など）
- 担当者の負担軽減ポイント
- 突発的な事態にも迅速かつ的確に対応でき、案内・通知の漏れを防いで信頼性を高められます。また、業務負担を軽減し結果として企業のイメージと評価を向上させることができます。
企画提案サポート
- 主な内容
- 式典構成の設計は宗旨慣習と故人の想いを反映した進行
- 式場レイアウトの最適化により規模に応じた動線と配置を提案
- 式次第・プログラム作成では意向と事例を踏まえた流れを構築
- 参列者対応はVIPを含む案内やおもてなしまで配慮
案内状・広報サポート
- 主な内容
- 文面作成支援では社葬に合わせた案内文を専門家が提案
- 発送・出欠管理では宛名書きや返信整理までトータルで代行
- 告知・スケジュール管理では社内外への案内と発送時期を適切に調整
- メディア・問い合わせ対応では新聞告知や問合せ対応もサポート
- 担当者の負担軽減ポイント
- 初期段階の「何から始めれば良いかわからない」という不安を解消し、明確な進行計画をご提示
- 訃報通知の文例やリスト管理フォーマットを提供し、担当者の事務作業を大幅に削減
[逝去後・社葬]
式典運営サポート
- 主な内容
- 会場手配、式次第・進行表の作成、企業様の各担当部署との連携などを一括で代行
- 企業イメージを損なわない円滑な運営を実現
- 設備・装飾・音響・照明・装花・看板・映像演出までをトータルに手配
- 格式ある空間演出で、故人様への敬意と企業様の誠意を表現
- メモリアルコーナーなど故人様らしい会場を設営
- 受付、誘導、司会進行、来賓対応、控室管理など、当日の運営を全面サポート
- 担当者の負担軽減ポイント
- 社内調整・各種手配の手間を軽減。社内稟議資料やスケジュール表の作成もサポート
- 煩雑な見積比較・ご協力会社様の調整をすべて当社が一本化して対応
- 運営スタッフが現場を一元管理。トラブルや急な対応も迅速にフォロー
[社葬後]
ご遺族・社員サポート
- 主な内容
- 会社規程に基づき、弔慰金をお渡しするとともに、香典・供花の取りまとめ
- ご遺族様相談窓口の設置。手続きや今後のサポートに関するご相談をお受けする専用窓口
- グリーフケア（心のケア）などの専門相談窓口を設け、心の整理をサポート
- 社内追悼の場の設置（遥拝式：社内に献花台・メッセージボードを設置し、社員が自由に哀悼の意を表すことができる場の提供
- お墓・仏壇・法要・葬儀の手続きなどもサポート（ご遺族様）
- 担当者の負担軽減ポイント
- 負担や対応上の不安から解放され、ご遺族様や社員皆様にも配慮の行き届いた社葬を実現
アフターサポート
- 主な内容
- 事務・経理サポートでは香典整理や費用精算、保険手続きまで支援
- 法務・コンプライアンスでは契約確認や社内規程整備の改善提案を実施
- 対外・広報対応では訃報文作成や株主・取引先への案内をサポート
- 継続フォローでは追悼行事支援や社内記録整理、次回改善提案まで対応
- 担当者の負担軽減ポイント
- 経理・総務への報告資料をテンプレート化し、業務の負担を軽減します。
- 社葬の意義
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社葬は、故人様の功績を称えるとともに、企業としての姿勢や責任を社会に示す大切な儀式です。その背景や目的をわかりやすくご紹介します。
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